小牧市民まつり実行委員会事務局の
メール誤送信によるメールアドレスの流出について
2022年2月17日
2月16日WEB版小牧市民まつりの企画である『お家de小牧クイズ』の参加者において、職員の不手際により同時に送信した他の参加者のメールアドレスが閲覧可能となる事態が発生いたしました。
■経緯
2月16日 10:15頃
小牧市民まつり実行委員会事務局を担当する、シティプロモーション課職員が、クイズ企画の参加者に対し、市民まつりの業務を取り扱うパソコンから20件への当選者および50件の落選者へメールをそれぞれ送信しました。
その際に、それぞれの受信者のメールアドレスを「Bcc」で送信すべきところ、誤って「To(宛先)」欄にて送信してしまいました。
2月16日 11時頃
上記メールを受信された方からのご指摘で、本件を把握いたしました。
■漏洩内容
メールアドレス
※住所・電話番号等は把握していません。
■流出件数
当選者メールアドレス:20件
落選者メールアドレス:50件
■対応
当該メールの受信者様に対し、メールアドレス流出に関するお詫びと当該メールの削除をお願いするメールを2月16日(水)14時30分頃に送信しました。
■今後について
再発防止策として、複数のアドレスにメールを送信する際は、マニュアルに基づき他の職員によるダブルチェックの実施を徹底します。
また、改めて職員に適切な個人情報等の管理について周知徹底いたします。
本件に関するお問い合わせは
小牧市民まつり実行委員会 事務局
(小牧市役所 シティプロモーション課内)
TEL:(0568)76-1173